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Contrat d'accompagnement orthopédagogique

Conditions et modalités de l'accompagnement Cap Évol

Date d'entrée en vigueur : 27 décembre 2025 • Dernière mise à jour : 27 décembre 2025

Entre les soussignés :

Le prestataire :

Nom : Loïse MATHIEU

Adresse : 4 bis rue Lucien Sergent – 91300 MASSY

Téléphone : 07 69 16 68 26

Email : contact@capevol.loisemathieu.fr

Le Client :

Les informations du client seront renseignées lors de la signature du contrat individuel.

1. Objet du Contrat

Le présent contrat a pour objet la prestation de services d'orthopédagogie et/ou d'enseignement spécialisé fournie par Loïse MATHIEU au bénéfice de l'apprenant.

Objectif : Permettre à l'apprenant de s'engager dans ses apprentissages de manière plus sereine, confiante, efficace et autonome, en tenant compte de ses besoins spécifiques et de son profil.

2. Définition et finalités de l'orthopédagogie

L'orthopédagogie est un accompagnement éducatif individualisé visant à :

  • Mieux comprendre le fonctionnement d'apprentissage de l'élève
  • Identifier ses forces, ses besoins et ses obstacles
  • Développer des stratégies efficaces (méthodes de travail, attention, mémoire, compréhension, organisation, métacognition)
  • Renforcer l'autonomie, la motivation et la confiance
  • Construire des outils transférables à l'école et à la maison

Important : L'orthopédagogie ne se substitue pas à un suivi médical, paramédical (orthophonie, psychomotricité…) ou psychologique. Si nécessaire, une orientation vers des professionnels partenaires pourra être proposée.

3. Lieu des séances

Les séances se déroulent à l'adresse suivante : 4 bis rue Lucien Sergent, 91300 MASSY, dans un espace dédié (salon), dans le respect des règles de ponctualité et de courtoisie.

4. Assurance du prestataire

Le prestataire déclare être couvert par une assurance professionnelle adaptée pour les interventions. Une attestation d'assurance peut être fournie sur demande.

5. Durée du contrat

Le contrat est conclu pour une durée adaptée aux besoins de l'apprenant, à convenir lors de l'entretien initial.

La durée et la fréquence des séances seront fixées d'un commun accord et pourront être ajustées selon les besoins, après accord entre les deux parties, en fonction :

  • Des besoins de l'apprenant
  • De nos disponibilités réciproques
  • De notre volonté individuelle et/ou conjointe de poursuivre l'accompagnement

6. Procédure d'Intervention

Le protocole habituel est le suivant :

📋 Entretien préalable

Première rencontre pour collecter les informations pertinentes sur l'apprenant

👀 Séances d'observation

3 ou 4 séances pour évaluer les besoins spécifiques de l'apprenant

📊 Analyse des bilans

Lecture et analyse des bilans professionnels (orthophonistes, psychologues, etc.)

🏫 Discussion avec les enseignants

Échanges avec les enseignants pour mieux comprendre le contexte scolaire

📝 Plan d'intervention

Élaboration d'un plan d'action personnalisé selon les besoins identifiés

🎯 Séances de remédiation

Si nécessaires, possibles et souhaitées par la famille

Note : Ce processus est flexible et peut être ajusté en fonction de l'évolution des besoins de l'apprenant et des décisions conjointes des parties. À tout moment, les deux parties peuvent décider de poursuivre ou de cesser le suivi, avec un préavis d'une semaine et sans compensation d'aucune nature.

7. Droits et Devoirs des Parties

Droits du Prestataire

  • ✓ Recevoir les paiements selon les modalités convenues
  • ✓ Adapter les méthodes orthopédagogiques en fonction des besoins de l'élève

Devoirs du Prestataire

  • ✓ Fournir des services d'orthopédagogie de qualité
  • ✓ Respecter la confidentialité des informations concernant l'élève
  • ✓ Agir en accord avec la charte de l'Union des Orthopédagogues de France (UOF)
  • ✓ Proposer un cadre bienveillant, sécurisant et respectueux
  • ✓ Expliciter les objectifs et les stratégies utilisées
  • ✓ Travailler en complémentarité avec l'école et les autres professionnels
  • ✓ Orienter vers un autre professionnel si nécessaire

Droits du Client

  • ✓ Recevoir des services conformes aux standards professionnels
  • ✓ Modifier ou annuler un rendez-vous selon les conditions stipulées
  • ✓ Demander l'accès, la rectification ou la suppression des données
  • ✓ Révoquer les autorisations à tout moment

Devoirs du Client

  • ✓ Respecter les horaires des séances
  • ✓ Assurer la présence de l'apprenant
  • ✓ Fournir un environnement calme pour le travail
  • ✓ Effectuer les paiements dans les délais convenus
  • ✓ Apporter le matériel demandé (cahier, agenda, leçons…)
  • ✓ Communiquer les informations utiles (bilan, aménagements, attentes)
  • ✓ Soutenir l'élève sans se substituer à lui
  • ✓ Informer de tout changement important

8. Respect et Politesse

Les deux parties s'engagent à adopter un comportement respectueux et poli tout au long de la collaboration. Le respect mutuel est essentiel pour créer un environnement de travail bienveillant et constructif.

9. Absence d'obligation de résultats

Le prestataire s'engage à fournir ses services avec diligence et compétence, conformément aux standards professionnels de l'orthopédagogie. Toutefois, il est précisé que le prestataire n'a pas d'obligation de résultats, les progrès dépendant de nombreux facteurs, y compris l'implication de l'apprenant et de sa famille.

10. Annulation des rendez-vous

Le client peut annuler une séance en informant le prestataire au moins 48 heures à l'avance.

  • Annulation moins de 48h avant : Séance facturée à 50 % du tarif normal
  • Absence non justifiée : Séance facturée en totalité

11. Tarifs et modalités de paiement

Le tarif des services et les modalités de paiement seront fixés d'un commun accord lors de l'entretien initial et précisés dans le contrat individuel.

Modes de paiement acceptés : virement bancaire, chèque, espèces

12. Confidentialité

Le prestataire s'engage à garder confidentielles toutes les informations relatives à l'élève et à sa famille, conformément au secret professionnel.

Les informations ne seront partagées avec d'autres professionnels (enseignants, paramédicaux) qu'avec le consentement écrit du client.

13. Autorisations

Le client signe les autorisations suivantes (voir annexes) :

📋 Consultation des documents

Bilans paramédicaux, documents scolaires (cahiers, bulletins)

📸 Droit à l'image et à la voix

Dans le cadre strictement pédagogique et professionnel (documentation des progrès, formation continue). Ces enregistrements ne seront pas diffusés publiquement sans autorisation supplémentaire et seront détruits sur demande.

Ces autorisations sont volontaires et peuvent être révoquées à tout moment par écrit.

14. Clauses de rupture du contrat

Résiliation par le prestataire

Le prestataire se réserve le droit de mettre fin au contrat à tout moment, avec un préavis d'une semaine, que ce soit en raison du non-respect des conditions par le client ou pour toute autre raison.

Résiliation par le client

Le client peut également résilier le contrat à tout moment, avec un préavis d'une semaine, que ce soit en raison d'une insatisfaction des services ou pour toute autre raison.

15. Adhésion à la charte de l'UOF

Le prestataire s'engage à respecter les principes et les valeurs énoncés dans la charte de l'Union des Orthopédagogues de France (UOF).

En signant ce contrat, le client reconnaît en avoir pris connaissance et accepte les engagements qui en découlent. Une copie de la charte est disponible sur cette page.

16. Responsabilités

Le prestataire est responsable de fournir un service professionnel conformément aux standards établis, mais ne garantit pas de résultats spécifiques.

Le client est responsable du suivi des recommandations données et de la régularité des séances.

17. Communication et partenariat

Les échanges avec l'école ou d'autres professionnels se font uniquement avec l'accord écrit des responsables légaux.

Les communications se veulent factuelles, centrées sur les besoins et les stratégies efficaces.

Un point de suivi peut être proposé régulièrement pour faire le bilan des progrès.

18. Protection des données personnelles

Les informations partagées en séance sont confidentielles. Des notes de suivi peuvent être conservées (objectifs, outils, observations) afin d'assurer la continuité.

Ces informations ne sont transmises à des tiers qu'avec accord écrit.

La famille peut demander l'accès, la rectification ou la suppression des données dans le cadre légal applicable (RGPD).

Pour plus d'informations, consultez notre Politique de Confidentialité.

19. Litiges – Médiation de la consommation

En cas de litige entre le client et l'orthopédagogue, ceux-ci s'efforceront de le résoudre à l'amiable.

A défaut d'accord amiable, le client au sens de l'article L.612-2 du code de la consommation a la possibilité de saisir gratuitement, le médiateur compétent inscrit sur la liste des médiateurs établie par la Commission d'évaluation et de contrôle de la médiation de la consommation en application de l'article L.615-1 du code de la consommation, à savoir :

Médiateur de la consommation : La Société Médiation Professionnelle

Adresse : Alteritae 5 rue Salvaing 12000 Rodez

Site internet : http://www.mediateur-consommation-smp.fr

À défaut de résolution amiable, le tribunal compétent sera celui d'Évry.

20. Droit applicable

Les présentes conditions sont régies par le droit français.

Signatures

En signant ce contrat, les deux parties déclarent accepter les termes et conditions énoncés ci-dessus.

Ce contrat sera signé individuellement avec chaque client.

Pour toute demande de signature d'un contrat d'accompagnement, veuillez nous contacter à contact@capevol.loisemathieu.fr

📞 Questions sur le contrat ?

Pour toute question concernant ce contrat d'accompagnement, contactez-nous :

📧 Besoin d'aide ou de précisions ?

Notre Délégué à la Protection des Données est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.